?【案例】某局是一个有几十年历史的老单位,:
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从这位局长对局里行政组织建设有何失误进行分析。
我认为该局长在升职后,进行的组织机构的改革设置,为了搞好与同事的关系,增设正/副处、正/副科多个职位,导致机构职位臃肿重叠、下属办事效率低下、权责不明确、人员素质不高,使该局工作受挫。
具体分析如下:
该局长的做法有很大的主观性。
他作为以实力不断升职后的成功者,尽管在成功之路上,自己的部属给予自己帮助与支持,但是作为一名合格的领导人,要恩怨分明,公私分开,具有长远目光。
他的改革出现了“行政组织结构的无效”,具体表现: (1)决策迟缓或质量不高。
由于该局所设的职位出现太多重叠,组织层级可能汇聚太多决策问题,决策会出现严重的分歧,同时也可能会出现决策质量不高,信息没有传达充分等原因,也会使机会错过而没有办好该办的事。
也就导致了案例中的相互扯皮,领导吃苦。
(2)组织不能创造性地对环境变化作出反映。
人多好办事不是在任何时候都适应的,当该局长发现自己组织存在严重的人事问题时,要制定相映的竞争机制来提高人员的办事效率,裁减人员,不断改善机构环境以顺应时势的要求。
(3)过多的对立性冲突。
我认为该组织如果把每一个职位设置过多的人员,不仅会使权力分散,而且会导致上下级之间出现过多的矛盾,出现人员内部冲突,把个人情感冲突带到工作当中来,严重影响到工作的办事进程,问题堆积,从而慢慢地使整个组织出现衰落。
总的来说,根据材料的行政等级划分,该组织执行直线集权式的结构模式。
该局长的行为是过度分散手中权力的表现,也就是说其直线集权形式不断弱化,横向结构宽度过大,使组织发展受到了严重的限制。
作为一个单位部门,如果是工作的需要,那么可以适当的增加一些职位,但是绝对要从多角度考虑过后才能施行,而不能感情用事,公私不分。
这种结构如同一个金字塔,处于最顶端的是一名有绝对权威的上级领导,他将组织的总任务分为多块,然后公配给下一级负责,而这些下一级负责人又将自已的任务进一步细分后分配给更下一级,而这种不断的把自己的本来的任务延伸到每一个职员。
在直线集权式组织结构中,局长负责其管辖范围内的所有成员的行动,并且有权下达下属无条件的服从的命令。
但是,该局长的放权却是放任下属,使他们能力不断退化,办事不到位,形成难以控制的局面。
所以,这位局长对局里行政组织建设是十分失败的,他的能力虽然可以肯定,却不是一位合格的领导人。